Sobald sich unsere tägliche Arbeit immer mehr in den digitalen Raum verlagert, benötigen wir Werkzeug, das uns bei unserer Arbeit unterstützt und nicht behindert.
Ähnlich wie bei Handwerkern. Fehlen einem Handwerker seine Werkzeuge, kann er seine Arbeit nicht optimal ausführen. Es kommt zu Qualitäts- und Zeitverlusten.
Microsoft 365
Die Komplettlösung mit innovativen Office-Anwendungen, intelligenten Cloud-Diensten und erstklassiger Sicherheit.
Microsoft 365 verbindet die bereits bekannten Produkte wie Word, Excel oder Outlook mit neuen Tools zur Zusammenarbeit und das alles orts- und geräteunabhängig.
Wir nutzen Microsoft Teams, die Kollaborationsplattform von Microsoft, sowohl für die interne Zusammenarbeit als auch für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen. Über Microsoft Teams halten wir Besprechungen ab, chatten direkt mit Einzelpersonen und strukturieren unsere Projekte über spezielle Projektteams. Datenaustausch und Bearbeiten von Dokumenten inklusive! Außerdem planen und organisieren wir unsere Kundenprojekte und internen Aufgaben über den integrierten Planner. Alles Wichtige liegt somit an einem Ort und wir müssen nicht zwischen unzähligen Anwendungen hin- und herspringen.
Live Online-Training über Zoom oder Microsoft Teams
Auch unsere Trainings haben wir in den digitalen Raum verlagert. Auch online können wir in interaktiven Trainingsformaten Ideen austauschen, Wissen teilen und zur Reflexion anregen. Ein gemeinsames Wir-Gefühl und eine angenehme Gruppenatmosphäre fehlen dabei nicht.
Je nach Kundenwunsch und IT-Sicherheitsvorgaben bieten wir unsere Trainings über Microsoft Teams, Zoom oder WebEx an. Für uns der größte Unterschied: Zoom und WebEx wurde explizit für Meetings und Trainings entwickelt. Die Funktionen „Besprechung“ und „Training“ sind in das Gesamtkonzept von Microsoft Teams integriert. Der Fokus liegt jedoch in Microsoft Teams allgemein auf Kollaboration. Trotzdem lassen sich auch in Microsoft Teams interaktive Online-Trainings gestalten.
+ Datenhosting in Europa, DSGVO-konform
+ Standardsoftware in vielen Unternehmen
+ Einfache gemeinsame Datennutzung und -speicherung
– Sperriges Rechtekonstrukt im Hintergrund
– Nur Gruppenchat in einer Besprechung möglich
+ Einfache Nutzung aus Trainer:innen- und Teilnehmer:innensicht
+ Einfache Integration von Breakout-Sessions (= die Einteilung in Kleingruppen zur Bearbeitung eines Themas)
+ Einzelkommunikation zwischen Trainer:im und bestimmten Teilnehmer:innen möglich
– US-Anbieter mit Datenschutzproblemen
– In vielen Firmen auf der Liste der „verbotenen Software“
Die Toolauswahl im Online-Training hängt somit von den Trainingsinhalten, gewünschten Lernformaten und den internen Vorgaben ab. Eines ist aber sicher: In allen Tools sind unvergessliche Lernerlebnisse möglich!
Conceptboard
Whiteboard-App mit Sitz in Deutschland
Wir nutzen Conceptboard anstatt einer klassischen PowerPoint zur Visualisierung unserer Trainingsinhalte.
Der Vorteil: Wie auf einem echten Whiteboard kann ich ganz einfach zwischen den einzelnen Inhalten springen und meinen Teilnehmer:innen am Ende das „große Ganze“ auf einem Blick präsentieren.
Außerdem binden wir ein Whiteboard als Kollaborationstool in unseren Arbeitsalltag mit unseren Kund:innen ein. Gemeinsam können wir somit über Organisationsgrenzen hinweg an unseren Projekten und Ideen arbeiten.
Auch im Training nutzen wir ein Whiteboard als gemeinsame Austauschplattform für alle Teilnehmer:innen. Die Teilnehmer:innen können somit direkt im Board ihre Ideen, Gedanken und Fragen posten und sich gegenseitig Rückmeldung dazu geben.
Mentimeter: Spielspaß im Online-Training
Mit Mentimeter kann man ganz einfach Umfragen erstellen, die dann während eines Vortrags/Seminars anonym von den Teilnehmer:innen beantwortet werden können. So kann man in Sekundenschnelle mit den Live-Eindrücken arbeiten und die Teilnehmer:innen aktiv einbeziehen. Eine weitere Möglichkeit für den Einsatz von Mentimeter ist die Quiz-Funktion. Spielerisch wird in Form eines Frage-Antwort-Formats Wissen überprüft und gefestigt. Der gegenseitige Wettbewerb stachelt die Teilnehmer:innen noch zusätzlich zu Höchstleistungen an.
Noch ein paar Tipps zum Abschluss
- Arbeite dich in neue Tools ein! Probiere die Tools einfach mal aus!
- Bevor du ein kostenpflichtiges Abo kaufst, nutze die Möglichkeit eines kostenlosen Probe-Abos, um dich mit dem Tool vertraut zu machen!
- Definiere die Anforderungen und Funktionen, die im jeweiligen Tool abgebildet werden sollen. Was sind absolute Must-haves? Können Apps und Programme für verschiedene Zwecke genutzt werden?
- Nutze Empfehlungen von Kolleg:innen, die bereits mit gewissen Tools arbeiten. Das erleichtert dir die Kaufentscheidung.
In diesem Beitrag findest du vier nützliche Apps aus dem Microsoft365-Universum.
